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办公空间物联网逐步落地 打造智能办公新体验

时间:2018/11/17 14:28:45 栏目:业内资讯 标签: 物联网 智能办公 点击:1051

当前,随着技术的不断成熟,物联网的应用场景也不断拓宽。将物联网应用于办公场景后,传统办公模式会迎来哪些转变呢?

如今,物联网俨然已经成为了科技圈的新宠,从工业机械制造到家居设备连通,物联网已经在潜移默化中改变着人们生产生活的方方面面。在商业贸易日益繁荣的今天,办公空间物联网也加快应用,给众多行业的从业者带来了全新的办公体验。

物联网可用于智能办公多个场景

如今,可穿戴设备、虚拟现实、物联网等技术已经悄然进入人们的生活中。借助物联网技术,工厂设备之间的连通变得更为及时和便利,家居设备之间的连通也变得更为安全和可控。在办公空间采用物联网后,智能办公模式加速形成,物联网自动化办公也逐渐成为了一种趋势。

当前,物联网的几个智能办公场景主要是会议室、休息室和办公室。通过将传感器、摄像头等监控传感设备与互联网实现高效连通,企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备,从而为员工工作提供较为舒适的环境。

具体来讲,在办公室中,企业管理人员可以将窗帘、投影仪、空调等设备接入物联网系统中,在日常工作期间,员工可以根据实际需要,打开或者关闭相应的设备,以此来控制自己周围环境的温度、湿度等,这样做有益于促进资源节约、降低能耗。

与此同时,基于物联网设备可以将办公场所的安全和报警系统实现智能连通,一旦办公室某些区域的烟雾浓度过高或者发生漏水等情况,企业管理人员就可以及时采取措施进行应对,让办公室的正常工作秩序得以维持。比如:供暖系统可以根据天气变化自动调节办公室温度。

物联网在办公场所的应用存在难题

实际上,将物联网技术应用于办公室后,使办公场所发生了许多变化。一方面,物联网让工作空间更加智能化。在节约能源、减少浪费、提高工作效率、个性化定制办公环境、提高工作场所安全性等方面,物联网的确起到了重要作用。

另一方面,虽然物联网具有多种优势,但是其在实际落地中还存在一些问题。比如:成本问题。要想实现办公设备之间的智能连通,企业就需要安装相应的物联网设备,而这需要投入大量的资金。对于一些中小型企业而言,购买昂贵的物联网设备会成为一种负担。

与此同时,接入物联网设备后,还会引发企业对于隐私数据是否安全的担忧。在当前隐私数据泄露事件频发的背景下,连入物联网后,是否会对企业的数据安全造成威胁,是很多企业的管理者重点考虑的问题。在物联网设备相互连通的安全性没有得到充分保障的前提下,一些企业暂时可能不会考虑接入物联网设备。

此外,物联网对稳定的电源和WiFi连接极度依赖,这就要求企业必须有比较完善的硬件设施和网络连接平台。只有具有稳定的运行环境,物联网设备才能及时准确的收集信息数据,并为管理人员进行相关决策时提供可以信赖的参考依据。

物联网将推动智能办公新模式的形成

目前,对于大多数企业而言,通过运用物联网来营造现代、智能的办公场地还不现实,只有一些具有现代经营理念的企业开始尝试着接受物联网的前沿技术和设备。相信假以时日,在物联网的推动下,高效化、智能化、自动化办公模式将加速形成,办公族们也将进一步感受到科技给商业办公所带来的便利。

值得注意的是,为使物联网更好的服务于企业,企业应该及时制定包括隐私政策在内的制度和规范。在实际操作过程中,企业采可以建立可靠和安全的网络基础设施。与此同时,只允许授权的物联网设备在办公室使用、对员工进行适当的培训等措施,都可以促进物联网的高效运用,从而兼顾科技应用和网络安全。

事实上,繁琐的工作事务使很多上班族感到身心疲惫,如果有一个较为舒适的工作环境当然是再好不过了。试想一下,如果物联网设备侦测到您正坐在写字台旁边,并自动调整桌面高度、灯光亮度、空气湿度等,是不是会感觉十分新奇呢?未来,在物联网技术的推动下,这些都有可能变为现实。